個人情報の取扱い

基本理念

田中貴金属グループ（以下、TKGという）は、グループの「行動憲章」「行動規範」に則り、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法という）その他の個人情報保護法令およびその他の規範を遵守し、国際的な動向にも適応したルールおよび体制を確立し、TKG従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させるとともに、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持することを宣言します。

個人情報保護方針

1. TKGで、個人情報を取得させていただく場合は、事前に利用目的と委託および第三者提供の有無を明確にし、本人の同意を得た場合、または法令により認められた場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において適切に利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報の利用を行わないための、グループ内の管理体制を講じます。
2. TKGは、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、契約などにより適切な措置を講じます。
3. TKGは、取得した個人情報について、適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐため、問題発生予防のための手順を設けるなど、安全管理措置を講じます。万が一、問題が発生した場合は、速やかに再発防止のための是正を行います。
4. TKGは、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、体制と手順を整備し、速やかに対応いたします。
5. TKGは、事業で取扱う顧客や社員などの個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、さらに継続的にこれを改善していきます。

田中貴金属グループとは

持株会社として「TANAKAホールディングス株式会社(THD)」、事業会社として「田中貴金属工業株式会社(TKK)」、「田中電子工業株式会社(TD)」、「EEJA株式会社(EEJA)」、「田中貴金属ジュエリー株式会社(TKJ)」の主要5社を中核会社とし、その子会社、および中核会社が実質的に経営権を有する関連会社をいいます。

1. 個人情報の利用目的について

1) TKGで取得した個人情報の利用目的を下表の類型別に公表いたします。
なお、下記利用目的とは別に、個人情報を取得する際にTKG各社で独自に利用目的を通知または公表している場合には、その利用目的によるものとします。

取得した個人情報の類型	利用目的
資産用地金・装飾品などのお客様の個人情報	お客様とのご連絡、ご確認、お知らせなどお取引の円滑な遂行のため ご利用されたサービスに関するフォローのため お取引代金の決済処理のため ご利用されるサービスの遂行のため 商品やサービスのご案内、アンケートなどをお送りするため ノベルティ、賞品などをお送りするため その他、個人が特定できない形での統計的資料などを作成するため
キャンペーン・イベントなどで取得した個人情報	商品やサービスのご案内、アンケートなどをお送りするため ノベルティ、賞品などをお送りするため 販売促進活動のため その他、個人が特定できない形での統計的資料などを作成するため
アンケートおよび調査などにご協力いただいた方の個人情報	TKGの事業活動における、製品・商品の開発やサービス向上および販売促進活動のため
産業用製品などのお取引先に関する個人情報	お取引先との連絡、確認、交渉、決済処理、契約履行、その他お取引の円滑な遂行のため
お問い合わせ、ご案内発送、開示請求などのご依頼をいただいた方の個人情報	お問い合わせに関するご回答をするため ご依頼の業務を遂行するため 販売促進活動のため その他、個人が特定できない形での統計的資料などを作成するため
委託された業務で取扱う個人情報	委託された業務遂行のため
入社を希望される方に関する個人情報	応募、採用に関する連絡、情報の提供のため 採用審査のため
来社された方の個人情報	来社された方の確認のため 防犯のため
カメラによる映像記録	防犯のため その他、人的、物的事故防止のため
口頭、お電話などでのお問い合わせやご依頼の内容	お問い合わせに関するご回答をするため ご依頼の業務を遂行するため、また、お問い合わせ、ご依頼を間違いなく把握、回答、実行するため、一部のお電話の内容は録音させていただいております。

2) 法令などに基づく場合や、人の生命、身体または財産の保護のために緊急を要する場合など、個人情報保護法令において認められる場合には、上記に示す利用目的の範囲を超えて利用する場合があります。

2．個人情報の取得について

個人情報の取得は、適正かつ公正な手段によって行います。

3．第三者への提供

TKGでは下記のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。なお、共同利用の場合および業務委託先への提供の場合は、第三者提供にあたりません。

1. 1) ご本人の同意がある場合
2. 2) 法令に基づく場合
3. 3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
5. 5) 国の機関または地方公共団体などが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 6) あらかじめ、(1)第三者への提供を利用目的とすること、(2)第三者に提供される個人データの項目、(3)第三者への提供の手段または方法、(4)ご本人のお求めに応じて当該ご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること、の各情報をご本人に通知し、またはご本人が容易に知りうる状態に置いておくとともに、ご本人のお求めに応じて第三者への提供を停止する場合
7. 7) 統計的なデータなど、ご本人を識別できない状態で提供する場合

4．共同利用について

個人情報の取得は、適正かつ公正な手段によって行います。

5．個人情報取扱い（業務）の委託について

1. 1)当社の保有する個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがあります。その場合、委託先とは個人情報保護法令に準拠した契約を締結した上で委託を行います。
2. 2)取引先より委託を受けた業務においては、委託元との契約履行に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。