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田中貴金属工業株式会社 個人情報について|Privacy Policy

個人情報保護に関する基本方針(個人情報保護への取組み)
個人情報の取扱いに関する苦情相談等の問合せ先
当社の保有する個人情報(開示対象個人情報)について
「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
「開示等の求め」に応じる手続き等について
■ 個人情報保護に関する基本方針(個人情報保護への取組み)
個人情報保護に関する基本方針
(基本理念)
田中貴金属工業株式会社(以下、TKKという)は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、国際的な動向にも適応したルール及び体制を確立し、TKK従業員全員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させるともに、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持することを宣言します。
(個人情報保護方針)
  1. TKKが、個人情報を取得させていただく場合は、事前に利用目的と委託及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た場合、及び法令により認められた場合を除き、目的の範囲内において適切に利用し、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行なわないための、社内の管理体制を講じます。
  2. TKKは、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  3. TKKは、収集した個人情報について、適切に管理し、個人情報の「漏えい」、「滅失」または「き損」を防ぐため、問題発生予防のための手順を設けるなど、安全管理処置を講じます。
    万が一の問題発生については、速やかに再発防止のための是正を行います。
  4. TKKは、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、体制と手順を整備し、すみやかに対応いたします。
  5. TKKは、事業で取り扱う個人情報および社員情報等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、さらに継続的にこれを改善していきます。

制定 2005年 4月 1日
改訂 2007年 7月23日
改訂 2009年 9月16日
田中貴金属工業株式会社
代表取締役社長 岡本 英彌

■ 個人情報の取扱いに関する苦情相談等の問合せ先
次のご相談窓口までご連絡ください。
田中貴金属工業(株)
(個人情報ご相談窓口)
TEL 03-6311-5570 (平日 9:00〜17:00 )
■ 当社の保有する個人情報(開示対象個人情報)について
当社は、 定額会員、 G&Pプランナー会員様等多数の個人情報を保有しておりますので、個人情報保護法令の遵守に努めるため、個人情報の保護体制を構築し運営しております。
  1. 当社の名称 : 田中貴金属工業株式会社
  2. 個人情報保護管理者
    [1]所属/役職 : 経営推進本部 CSR推進部 部長
    [2]連絡先: 個人情報ご相談窓口 TEL 03-6311-5570 (平日 9:00〜17:00 )
  3. 全ての開示対象個人情報の利用目的
    全ての開示対象個人情報の利用目的は、次項「1.個人情報の利用目的について」と同一です。
  4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    開示対象個人情報の取扱いに関する苦情については、「個人情報ご相談窓口」迄、お申し出ください。
■ 「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項
  1. 個人情報の利用目的について
    当社で取得した個人情報の利用目的を下表の類型別に公表いたします。
    尚、下記利用目的とは別に、個人情報を取得する際に個別に利用目的を通知又は公表した場合には、その利用目的によるものとします。

    個人情報の類型利用目的
    お客様に関する個人情報
    • お客様とのご連絡、ご確認、お知らせなどお取引の円滑な遂行のため
    • ご利用されたサービスに関するフォローのため
    • お取引代金の決済処理のため
    • ご利用なされるサービスの遂行のため
    • アンケートなどをお送りするため
    • ノベルティ、賞品などをお送りするため
    • その他、個人が特定できない形での統計的資料等を作成するため
    キャンペーン・イベントなどでお預かりした個人情報
    • ノベルティ、賞品などをお送りするため
    • ご案内、アンケートなどをお送りするため
    • 販売促進活動のため
    • その他、個人が特定できない形での統計的資料等を作成するため
    お取引先の方々に関する個人情報
    • お取引先との連絡、確認、交渉、決済処理、契約履行、その他、お取引の円滑な遂行のため
    お問い合わせ、ご案内発送、開示請求などのご依頼をいただいた方々の個人情報
    • お問い合わせに関するご回答をするため
    • ご依頼の業務を遂行するため
    • その他、個人が特定できない形での統計的資料等を作成するため
    入社を希望される方々に関する個人情報
    • 応募、採用に関する連絡、情報の提供のため
    • 採用審査のため
    カメラによる映像記録
    • 防犯のため
    • その他、人的、物的事故防止のため
    口頭、お電話などでのお問い合わせやご依頼の内容
    • お問い合わせに関するご回答のため
    • ご依頼された業務の遂行のため お問い合わせ、ご依頼を間違いなく把握、回答、実行をするため、一部のお電話の内容は録音させて頂いております。

  2. 法令等に基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急を要する場合などは、上記に示す利用目的の範囲を超えて利用する場合があります。
  3. 当社の保有する個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。 その場合、委託先とは個人情報保護法令に準拠した契約を締結した上で委託を行います。
  4. 取引先より委託を受けた業務においては、委託元との契約履行の範囲で個人情報を利用いたします。
■ 「開示等の求め」に応じる手続き等について
当社にて保有する個人情報について、ご本人の申出により、以下の事項(「開示等の求め」という)にすみやかに対応いたします。
1)保有個人情報の開示
2)保有個人情報の利用目的の通知
3)保有個人情報の内容の訂正、追加または削除
4)保有個人情報の利用停止、もしくは消去、または第三者提供の停止
以上を希望される場合は、個人情報ご相談窓口までご連絡願います。
但し、以下のいずれかに該当する場合は、開示等の求めに対応できないこともございます。
1)開示の求めの対象が保有個人情報の範囲でない場合
2)ご本人確認が出来ない場合
3)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
4)当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
5)法令に違反することとなる場合
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